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Registrar un bebé nacido en Alemania

Registrar un bebé nacido en Alemania


Tener un bebé implica preparar muchas cosas. Y una muy importante, es preparar todo el papeleo, y registrar un bebé nacido en Alemania es toda una aventura. También cuando vives en Alemania, y vas a tener al bebé en España, ya que la mayor parte del papeleo es similar.

Preparación

Para registrar un bebé nacido en Alemania, como todo aquí, mejor con tiempo. Cuanto antes mejor, sobre todo si tienes alguna situación especial. Como mi caso siendo autónoma, que tenía bastantes dudas y hay algunos procesos que no son iguales. O si tendrás al bebé en otro país, que es mejor te lleves todo preparado para la vuelta y saber qué debes traer.

Diría que como tarde, tienes que empezar a ver un poco el tema en el último trimestre.

Yo empecé ya meses antes de la fecha prevista a informarme y prepararme.

Por ejemplo entre otras cosas, consulté varias veces esta entrada del Blog de ¡Vente P’Alemania Pepe!.

Pero he querido escribir mi propia entrada, más amplia, con toda la información que fui recogiendo, para facilitar más la tarea al resto. También considerando que yo tenía situaciones bastante especiales al ser autónoma y querer dar a luz en casa de partos.

Yo preparé una carpeta donde iba guardando los papeles y formularios ya preparados en lo posible, los documentos necesarios separados por cada trámite, y varias listas con todo lo que había que hacer, dudas, etc.

Registrar un bebé nacido en Alemania


En principio casi todo se debe tramitar después de nacer el bebé. Antes del nacimiento, puedes (y creo que es recomendable) ir preparando la documentación, e ir completando la parte que puedas de los formularios, consultar dudas, etc. Así no se te acumula todo para después, que tendréis poca gana de poneros a rellenar tanto papelote.

Papeleo ANTES de nacer el bebé

Hay algunas cosas que sí sería necesario realizar o podrían irse haciendo antes de nacer el bebé:

El padre debe solicitar el Elternzeit entre 7 y 8 semanas antes de la fecha en que quiera cogerlo. Si cogerá algún periodo al nacer el bebé, pues 7-8 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajustaría con la fecha real de nacimiento.

Si se da a luz en casa de partos, o en tu propia casa, hay que firmar los contratos correspondientes con las matronas.

En caso de parto ambulatorio o parto en casa, hay que pedir al pediatra el siguiente documento: Aufklärung zum Neugeborenenscreening durch den Kinderarzt – Como explicaba en el post sobre la Bolsa para el parto, esto es un documento para autorizar a que la matrona realice en casa la prueba del talón al bebé, como a las 24 horas del nacimiento.

En caso de no estar casados, conviene hacer el reconocimiento de paternidad / vaterschaftsanerkennung.
Este puede realizarse en el Jugendamt, Standesamt, Amtsgericht o en un notario.

Se requiere un documento de identificación del padre y su certificado de nacimiento. Dicen también el del bebé, pero sé que mucha gente, como digo, hace este documento antes. En este caso convendría supongo llevar documentos de la madre también.

Si el bebé nace en España, creo que es posible tener libro de familia aún sin estar casados, y podría servir en vez de hacer este papeleo, pero mejor asegurarse.

Checklist de documentos para registrar un bebé nacido en Alemania

Prepárate, porque aunque por suerte algunas cosas puedes tramitarlas por correo, vais a tener que daros no pocos paseos para registrar al bebé una vez haya nacido.

La lista de trámites que hay que realizar una vez ha nacido el bebé es la siguiente:

Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento

Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)

Elternzeit / Excedencia

Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada

Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo

Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón

Identifikationsnummer / Nº de Identificación

Registro en la Krankenkasse / Seguro médico

Registro en el Consulado

Solicitud del Pasaporte

Solicitud del DNI

1 – Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento

Si el bebé ha nacido en Alemania

¿Dónde? 

Se tramita en el Standesamt que corresponda al lugar de nacimiento. (Hospital, Casa de Partos o Domicilio según dónde fuese el parto). En nuestro caso como fuimos al hospital de Bremen Nord, nos tocó ir hasta allí también al Standesamt.

En algunos casos, el hospital o la matrona en caso de partos no hospitalarios, pueden encargarse de enviar ellos la documentación al Standesamt.

Pero de normal, luego habrá que ir para recoger los certificados, pagar y te devuelven la documentación. Suele ser lo más rápido. Aunque en algunos casos, si esperas, en teoría lo envían a casa (aunque no sé cómo se haría el pago en ese caso).

Puede tardar desde unos días a varias semanas. Según lo ocupados que estén en la administración que te haya tocado.

¿Qué documentos hacen falta?

En caso de que no entregue directamente los papeles el hospital o matrona, hace falta que te den ellos un certificado si vas a llevar tú mismo los papeles al Stand

Certificados de nacimiento de los padres – Si habéis nacido en España, puedes pedir una copia internacional en extracto desde aquí, en la última opción: Solicitud de certificado de Nacimiento (Tramitación electrónica sin certificado).

Certificado de matrimonio – Si el matrimonio ha sido en España, también se puede pedir online, aquí. También en la última opción (Tramitación electrónica sin certificado).
Si los padres no están casados, haría falta el reconocimiento de paternidad. Esto se puede y es recomendable hacerlo con tiempo antes del nacimiento.

Formularios: Aquí se pueden descargar para Bremen. Para otros Bundesland son similares, pero mejor haz una búsqueda con el nombre del formulario y tu ciudad o Bundesland para coger el adecuado. También es habitual que te los faciliten en el lugar donde vayas a dar a luz, pero nunca está de más ir preparado. Por ejemplo en nuestro caso no nos daban el de aclaración del apellido. Los formularios son los siguientes:
“Erklärung über die Vornamen eines Kindes” (Declaración del Nombre propio) – Aquí se indica los datos de los padres, el nombre que se le da al bebé, y los datos de nacimiento.

“Erklärung über die Namensführung eines Kindes” (Declaración de apellidos) – Este en principio aplica cuando no hay un apellido familiar, que suele ser nuestro caso – Habría que rellenar el apartado correspondiente, que dice cuando al menos uno de los progenitores  es extranjero – wenn mindestens ein Elternteil ausländische(r) Staatsangehörige(r) ist.
IMPORTANTE: Si ya hay más hermanos del matrimonio, deben tener los mismos apellidos.

Notas sobre las solicitudes de certificados online de los padres:

Para trabajar con las webs de la administración española es recomendable usar siempre Internet Explorer. Con otros navegadores suele haber (más) problemas.

El envío suele ser bastante rápido si no hay problemas ni se pierde. Igual en una semana lo tienes. Pero mejor pedirlo con tiempo.

El certificado tiene una validez de 6 meses desde que se ha expedido (Según lo que me informaron en el Consulado). Así que tampoco con demasiado tiempo. 

Coste del Geburtsurkunde

Te dan las 3 copias gratis para Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Aparte se paga un extra por copias adicionales, y de normal te ofrecen la copia internacional (para el consulado) y una copia alemana extra. Esto tiene un coste de unos 15 (10 el certificado Internacional y 5 el alemán). Los precios pueden depender de la región.

Si el bebé ha nacido en España (o otro país)

¿Dónde? En el ayuntamiento donde registres el nacimiento allí, o ya consultar según corresponda.

Pide por lo menos 4 o 5 copias, en España puedes pedirlas en extracto internacionales, y no necesitarás traducción. Te harán falta para: Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Por suerte, al menos en España, no te cobran. Así que mejor que sobren a que falten. Para el consulado hace falta una copia literal.

2 – Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)

Este por suerte te lo dan directamente, ya que deben hacer la primera revisión nada más nace el bebé.



Si das a luz en el hospital, y te quedas varios días, saldréis también con la segunda revisión hecha.

Es muy importante llevarlo a cada revisión al pediatra.

También suelen enviarte unas cartas de la administración de salud, con una sección para remitirles firmada por el médico. Pero en algunos sitios los médicos se encargan de esta gestión directamente y no es necesario.

Es importante también que cumplas todas las revisiones, porque sino puede suponerte un problema.

3 – Elternzeit / Excedencia por cuidado de hijos

¿Dónde?

Se solicita al empleador, en caso de trabajar por cuenta ajena. Si trabajas como autónomo (selbständig) no aplica. Pide a tu empresa el formulario.

¿Cuándo?

La madre debe pedirlo después de nacer el bebé.

El padre, unas 7-8 semanas antes de cuando quiera que inicie. Si se quiere coger desde el día de nacimiento, se solicitaría 7 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajusta una vez nace el bebé.

4 – Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada

¿Dónde?

Se solicita en la Elterngeldstelle de tu ciudad.

¿Cúando?

Debe solicitarse antes de 3 meses del nacimiento del bebé (antes de acabar el Mutterschaft si se ha cogido). Sino, se perderían meses de prestación.

¿Qué requisitos hay?

Tener domicilio o residencia habitual en Alemania (Pero puedes perfectamente tomarte unas vacaciones donde quieras)

Encargarse uno mismo del cuidar y educar al niño.

Trabajar menos de 30 horas a la semana.

Vivir en la misma casa que el bebé.
¿Cómo?

Este es uno de los trámites más complejos.

La validación y comienzo del pago tarda hasta unas 14-16 semanas desde que tienen toda la documentación. Se les puede llevar o enviar documentación antes, aunque te falten cosas, incluso a falta del certificado de nacimiento ya que a veces tarda. Hay quien me dijo que el plazo comienza desde que les llevas los formularios y abren el expediente…

Pero a mi me dijeron que cuenta desde que tienen toda la documentación. Igualmente, no tienen porqué tardar tanto al final, pero andará cerca. A nosotros nos han tardado cerca de 3 meses.

También cuando reciben los formularios, te mandarán una carta con tu Nº de expediente (Zeichen) es importante que lo anotes porque para cualquier consulta o documentación que te pidan deberías indicarlo.

En esta carta también te hablan de la posibilidad de pedir un crédito con condiciones aceptables si necesitas un adelanto del dinero hasta que te paguen.

Documentación necesaria para solicitar el Elterngeld

Desde aquí podéis acceder a la descarga de los formularios de cada Bundesland.

Veréis que hay un montón de formularios disponibles. Aquí explico un poco para qué sirven.

Elterngeldantrag / Formulario Elterngeld: Suelen ser similares, pero tienes que mirar los de tu zona. Puedes encontrar aquí los de Bremen. Se presenta un sólo documento para ambos progenitores.

Anlage: Erklärung zum Einkommen / Anexo de aclaración de ingresos: Se debe presentar por cada progenitor que solicite Elterngeld. En el se indican los ingresos que tenían antes del nacimiento y los que se prevén tener durante el periodo que reciban Elterngeld en caso que se tengan. (Con la opción de Elterngeld, se reduce el dinero recibido según estos ingresos. Con Elterngeld Plus no se aplica esta penalización siempre que se trabaje menos que antes y un máximo de 30 horas mensuales).

Anlage: Bescheinigung Mutterschaftsbezüge / Certificado de la Baja maternal: Documento que indique que periodo se va a recibir la Baja Maternal, o si no se recibirá (por ejemplo, en algunos casos siendo autónoma). Esto lo emite la Krankenkasse. Se puede solicitar en persona en el momento o por correo.

Beschäftigungsnachweis des Arbeitgebers / Confirmación del empleador y confirmación de que estás trabajando. Esto lo remite la empresa, indicando que trabajas ahí y se ha tomado el Elternzeit.

Änderungsmitteilung – Mitteilung der Steueridentifikationsnummer – Esto sería sólo para informar si quieres hacer cambios a posteriori o para enviarles el Steueridentifikationsnummer del bebé que te lo suelen dar más tarde. En algunos casos lo reciben del Finanzamt directamente y no es necesario enviarlo.
Otros documentos necesarios:

El certificado de nacimiento específico para Elterngeld.

Copia de los DNI o Pasaporte de ambos padres.

Empleados por cuenta ajena: Nóminas de los últimos 12 meses antes del nacimiento, o un documento específico que emite la empresa para la solicitud de Elterngeld donde se indican los importes percibidos en dicho tramo. En caso de duda por si se adelanta el nacimiento, vale la pena tener preparado algún mes más atrás.

Si hubieses trabajado en otro país de la UE en ese periodo, también te servirán esas nóminas. Deberás llevarlas traducidas, en principio no es necesario que sean traducción jurada.

Autónomos:
Último Steuerbescheid disponible. Normalmente será el del año anterior al nacimiento.

Erklärung für selbständige Arbeit – Una aclaración sobre el trabajo autónomo, en que indicas a qué te dedicas, si vas a seguir trabajando o no y si vas a seguir trabajando cómo y cuanto. Puedes pedirles una plantilla, es lo más sencillo.

Calculadora del Elterngeld

Si tienes dudas de cómo va a quedar la cosa, hay unas calculadoras para estimar cuánto cobrarás de Elterngeld.

Hay una más básicas en que simplemente le das la media de ingresos y te dice el importe que recibirías. Luego está la avanzada, donde puedes hacer más pruebas, indicar el periodo que tomará cada progenitor o indicar la opción de Elterngeld Plus (doble de meses a la mitad del importe, pero puedes trabajar parcialmente sin penalización).

5 – Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo

¿Dónde?

Se solicita en la Familienkasse de tu ciudad.

¿Qué hace falta?

El Geburtsurkunde / certificado de nacimiento. Si es nacido en Alemania, te dan uno específico marcado para el Kindergeld.

Formularios:
Antrag auf Kindergeld / Formulario del Kindergeld – Aquí van los datos generales de los padres, del nacimiento y si ya había otros hermanos recibiendo el Kindergeld.

Anlage Kind / Anexo Niño – Un anexo por cada hijo nacido por el que se solicite Kindergeld.

Puedes encontrar aquí los formularios de kindergeld bilingues en alemán-español.

6 – Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón

¿Dónde?

En algunos casos puede que la administración del Standesamt se encargue de solicitarlo cuando emiten el certificado de nacimiento. Confirmadlo por si acaso.

En caso de que el bebé haya nacido fuera de Alemania, tendréis que ir a registrarlo, con un certificado de nacimiento también, claro.

Meldebescheinigung

Pero necesitarás un Certificado del padrón (Meldebescheinigung) reciente de menos de 3 meses para el registro consular, y puede que para algún que otro trámite.

En principio con que estén los padres es suficiente, con lo cual se podría solicitar incluso antes del registro del bebé o del nacimiento. Pero si lo pides después ya estaría el bebé también. Cuesta unos 7 .

7 – Identifikationsnummer

Este por suerte viene automático.

Una vez hecho el Anmeldung, os lo enviarán a casa.  Y en principio ellos mismos también lo facilitarán a las demás administraciones para que continúen los demás trámites.

8 – Registro en la Krankenkasse / Seguro médico

¿Dónde?

Según la Krankenkasse, se puede hacer online, por correo y/o en una oficina. Aunque el certificado de nacimiento (Geburtsurkunde) correspondiente supongo que habrá que hacérselo llegar siempre físicamente. También es importante darles cuanto antes este certificado en caso de tener Mutterschaft.

¿Cómo?

Esto es bastante simple. Hay que rellenar un formulario para añadir al bebé al seguro familiar de la pareja, o de uno de los padres si ambos tuvieran por separado y entregar el certificado de nacimiento.

En caso de que la madre fuera autónoma y tuviera seguro propio, al cesar o reducir su actividad a unos 400 o menos, puede también pasarse al seguro familiar.

9 – Registro en el Consulado

¿Dónde?

En el consulado que te corresponda. En algunos también aceptan realizar este trámite por correo postal enviando toda la documentación.

Documentación necesaria para el registro consular:

(Confirmar previamente con el consulado por si acaso, sobre todo si vives lejos y debes desplazarte para acudir).

Una partida de nacimiento original (la devuelven).

El libro de Familia español.

Fotocopia de los DNI o Pasaporte de los padres.

Partida de nacimiento de ambos padres.

Certificado de matrimonio o reconocimiento de paternidad.

Meldebescheinigung /certificado de empadronamiento de los padres.

Formulario de Inscripción como residente completado.

Formulario de registro civil completado.

Una foto de carné del bebé.

10 – Solicitud del Pasaporte

¿Dónde?

Esto sólo puede hacerse en el Consulado correspondiente, previo registro consular o en España en cualquier oficina de expedición.

Con lo cual, lo habitual es que realices la gestión del registro y solicitud del pasaporte a la vez. O haces la primera y luego recoges la documentación de vuelta al solicitar el pasaporte.

Hay quien dice que le han requerido realizar el registro, y luego una vez completado, han podido hacer el pasaporte, pero no en el mismo día. Confirma siempre de antemano con tu consulado.

IMPORTANTE: Deben acudir obligatoriamente ambos progenitores.

¿Qué hace falta para el pasaporte?

Dos fotos de carné del bebé.

El importe a pagar, actualmente (2017) son 26,02
Asumiendo que llevas toda la documentación del registro también.

11 – Sacar el primer DNI

¿Dónde?

Sólo puede realizarse en España en cualquier oficina de expedición.

¿Qué se necesita para sacar el DNI a un recien nacido con residencia fuera de España?

Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento: Hace falta un Certificado de residencia consular. Éste lo emiten en el momento en el consulado, o se puede pedir por correo. Tiene una validez de 3 meses.

Certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil: si el bebé ha nacido en Alemania hace falta este certificado de nacimiento del consulado para expedición del primer DNI y este sí que tarda un tiempo, así que hay que pedirlo con antelación.

Una foto de DNI reciente.

Al ser un menor, tiene que acudir con al menos uno de sus padres. Creo que para el DNI de momento no es necesario acudir ambos.
Aquí podéis leer más al respecto.

Si el bebé hubiese nacido en España, creo que sí puede hacerse el trámite sin pasar por el consulado, puede que empadronándolo primero en España y así poder viajar con el bebé. Si alguien ha hecho esto, podría comentarnos cómo lo hizo.

¿Preparado para la maratón burocrática de registrar a tu bebé?

¿Sabías que Amazon Alemania te permite crear una lista de Nacimiento (Baby Wunschliste)? Así tu familia puede comprar cosas para tu bebé estén dónde estén .

La entrada se publicó primero en Las Aventuras de Taisa.

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